ในปัจจุบันการจดทะเบียนบริษัทสามารถดำเนินงานได้ง่ายขึ้น ทำให้ผู้ประกอบการสามารถดำเนินการได้ด้วยตนเองผ่านระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ แต่สิ่งที่ผู้ประกอบการรายใหม่ทุกคนควรทราบคือ ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทจะง่ายขึ้น ผู้ประกอบการต้องทำการตรวจสอบและจองชื่อบริษัทก่อนถึงจะดำเนินการจดทะเบียนบริษัทได้ เพราะถ้าหากคุณทำการจดทะเบียนบริษัทผ่านระบบออนไลน์ แล้วไม่ได้ดำเนินการจองชื่อบริษัทก่อน คำร้องขอจดทะเบียนบริษัทของคุณจะถูกตีกลับและไม่สามารถดำเนินการขั้นตอนต่อไปให้สำเร็จได้

            การจองชื่อบริษัทคือสิ่งที่ผู้ประกอบการจำเป็นต้องทำ เพื่อตรวจสอบว่าชื่อบริษัทที่คุณต้องการจดนั้นสามารถใช้ได้หรือไม่ และเพื่อไม่ให้ชื่อบริษัทไปซ้ำกับคนอื่น แม้ว่าไม่ได้อยู่ในอุตสาหกรรมเดียวกัน นอกจากนี้การจองชื่อบริษัทเป็นการจองชื่อเพื่อไม่ให้คนอื่น ใช้ชื่อบริษัทเดียวกับคุณ เหมือน ๆ การกักที่นั่นแหละ ถ้าอยากได้ก็ต้องจอง วิธีการจองชื่อบริษัทนั้นแสนง่าย สามารถทำได้ด้วยตนเองด้วยวิธีดังต่อไปนี้

• เข้าเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า >> www.dbd.go.th
• เมื่อเข้าสู่หน้าเว็บให้ไปที่เมนู “บริการออนไลน์”
• หลังจากนั้นเลือกเมนูย่อย “จองชื่อ/ตรวจคำขอจดทะเบียนนิติบุคคล
• คุณจะเข้าสู่หน้าระบบสมาชิก เพื่อสมัครสมาชิกและเข้าสู่ระบบ
• เมื่อเข้าสู่ระบบให้คลิกที่ “จองชื่อห้างหุ้นส่วน/บริษัทจำกัด”

         หลังจากนั้นระบบจะแสดงหน้า “การค้นหาชื่อนิติบุคคล” โดยชื่อที่ใช้ในการตรวจสอบเพื่อจองชื่อบริษัท ต้องไม่เหมือนหรือมีเสียงเรียกคล้ายกับชื่อที่ได้ทำการจองและจดทะเบียนบริษัทไปแล้ว ถ้าหากตรวจสอบแล้วพบว่าชื่อที่จดทะเบียนไปนั้นสามารถจดได้ ให้กดจองชื่อและตรวจสอบคำร้อง เพื่อเข้าสู่การยื่นคำร้องจองชื่อบริษัท

         การจองชื่อบริษัท โดยปกติระบบจะทำการประมวลผลและรอผลการอนุมัติจากนายทะเบียนประมาณ 1 วันทำการ เมื่อได้รับการอนุมัติการจองชื่อจากนายทะเบียนแล้ว ผู้ประกอบการสามารถดำเนินการจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิภายใน 30 วัน โดยขั้นตอนการดำเนินการในการจัดตั้งบริษัทจำกัด มี 2 ขั้นตอนด้วยกัน คือ 1. การจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ 2. การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด ดังนั้นการจองชื่อบริษัทจึงสำคัญอย่างมากสำหรับผู้ประกอบการรายใหม่