เหตุผลที่ธุรกิจต้องใช้ระบบบัญชี
ระบบบัญชี คือ ระบบที่อำนวยความสะดวกให้กับนักบัญชี และผู้ที่เกี่ยวข้อง จากเดิมที่จะบันทึกรายรับ - รายจ่ายลงสมุด หรือเก็บเอกสารใส่แฟ้ม ซึ่งยากต่อการจัดเก็บ และนำมาใช้ต่อ ดังนั้นจึงเกิดระบบบัญชีที่เป็นมากกว่าระบบที่ใช้บันทึกข้อมูลทั่วไป เนื่องจากระบบบัญชีมีส่วนประกอบดังต่อไปนี้
- สามารถจัดทำเอกสาร และเก็บเอกสารได้ อาทิเช่น รายรับ รายจ่าย และข้อมูลทางการเงินอื่น ๆ
- สามารถจัดการข้อมูลได้ง่ายขึ้น เช่นการจัดเรียงข้อมูล การค้นหาข้อมูล เพื่อนำมาใช้ในรายงานต่าง ๆ
- สามารถแสดงรายงานทางเงิน เช่น งบดุล งบกำไรขาดทุน เป็นต้น เพื่อนำไปเปรียบเทียบงบประมาณ
- วิเคราะห์บัญชี เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายในการบริหารงาน และควบคุมการเงิน
จากส่วนประกอบของระบบบัญชีที่ได้กล่าวไปข้างต้น เป็นเหตุผลที่ทำให้ธุรกิจต้องใช้ระบบบัญชี เพื่อง่ายต่อการบันทุกบัญชี ทำบัญชี และวิเคราะห์ข้อมูล นอกจากนี้ระบบบัญชียังช่วยตัวเลขข้อมูลทางการเงินถูกต้องอีกด้วย ซึ่งนำไปสู่การนำไปใช้ในการวางแผน ควบคุมการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามแผน รวมถึงช่วยให้ผู้บริหาร และผู้ที่เกี่ยวข้องตัดสินใจทางการเงินได้
อย่างไรก็ตามหลักการบริหารงานก็มีความสำคัญต่อการวางระบบบัญชี โดยผู้วางระบบบัญชีจะต้องเป็นผู้มีความรู้ทางด้านการบริหารงาน เนื่องจากการวางระบบบัญชีต้องใช้ความชำนาญ ผู้ว่างระบบบัญชีจะต้องนำหลักการบริหารงานมาใช้ในการวางระบบบัญชีด้วย
คำที่เกี่ยวข้องภาษาไทย :
บัญชี, จดทะเบียนบริษัท, จดทะเบียนการค้า, จองชื่อบริษัท, ทำบัญชี, รับทำบัญชี, วางระบบบัญชี
คำที่เกี่ยวข้องภาษาอังกฤษ :
e filing, refund, thailand vat rate, thailand income tax calculator, property tax thailand
